1、首先夫妻单位双方开证明信。
2、然后分别证明申请人新婚、无孩、没有领取等。
3、报新婚：登记之后去当地的计生办报新婚。
4、带好身份证、户口本、结婚证、单位证明，女方还要进行查体。
5、填表：将单位证明信交到办公室，申请填表，领取体检单子。
6、体检：填表之后女方到B超室进行体检，主要是检查有无怀孕。
7、工作人员会在体检单子上说明未孕，加盖公章，办理生育证即可。
8、最后办理证件：将体检单子交回办公室，会在几个工作日内将生育证办理好。
法律依据：《人口计划生育工作条例》第十六条规定：育龄夫妻生育第一个子女的，可以在现居住地的乡(镇)人民政府或者街道办事处办理生育服务登记。
根据国家规定，生育登记应在孩子出生后30天内进行，也就是说最晚应在孩子出生后的30天内进行办理。生育登记是非常重要的，它是官方确认孩子身份的证明，也是孩子享受社会福利和教育的重要凭证。因此，家长要及时办理生育登记，确保孩子的权益得到保障。如果错过了30天的办理时间，需要去当地公安局咨询相关规定并满足特殊条件方可办理。