施工现场的项目经理需要准备和管理的资料主要包括但不限于:
1. **合同文件**:熟悉和审查合同条款,确保项目的实施符合合同要求。
2. **施工图纸**:熟悉施工图纸,组织图纸会审,并形成书面记录。
3. **施工组织设计**:编制施工组织设计方案,包括施工方法、工序安排、资源配置等,并进行审核。
4. **专项施工方案**:针对工程中的关键部位或特殊工序,制定专项施工方案。
5. **施工进度计划**:制定施工进度计划,跟踪和报告进展情况,必要时采取措施纠正进度滞后问题。
6. **质量管理文件**:确保工程质量符合标准和规范,编制质量控制计划和检验记录。
7. **安全管理资料**:制定安全生产计划,确保施工现场的安全生产,包括安全教育培训记录、事故应急预案等。
8. **成本控制文件**:监督物资采购、使用和成本控制,与供应商和其他相关方进行沟通。
9. **人员管理资料**:管理工地人员,包括施工队伍、监理人员、工程师等,确保人员的配备和管理满足项目需求。
10. **沟通协调记录**:记录与业主、设计师、供应商等各方的沟通和协调情况。
11. **日常施工日志**:记录每日的施工情况,包括工作内容、进度、存在的问题及解决措施等。
12. **变更和索赔文件**:处理工程变更和索赔事宜,保存相关文件和证据。
13. **竣工资料**:在项目结束时,准备竣工验收资料,包括竣工图、验收记录等。
总的来说,作为项目管理的核心和灵魂,项目经理需要具备专业技术、管理科学、领导艺术和丰富经验,以便在有限的时间和空间范围内优化资源配置,运用现代施工技术和管理技术,实现项目的最短工期、最佳质量和最低成本。因此,项目经理的工作不仅要求其具备丰富的专业知识和管理技能,还要求其具有良好的沟通能力、决策能力和创新能力。
一、项目整合管理
在项目管理中,整合兼具统一、合并、连接和一体化的性质,对完成项目、成功管理干系人期望和满足项目要求都至关重要。项目整合管理包括选择资源分配方案、平衡互相竞争的目标和方案,以及项目管理之间的依赖关系。
二、项目范围管理
项目管理范围就是让大家知道该项目需要做什么,什么不能做。多数情况下,范围的变更,是项目开始前对相关需求分析不到位所导致的。当范围发生变化时,必须及时排除风险,并且管理好风险,保证能在计划内达成。
三、项目时间管理
项目经理必须学会时间管理,合理安排自己的工作,才能拥有属于自己的时间。合理安排项目时间是项目管理中的关键点,管理好项目时间能保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳的工作效率。
四、项目成本管理
成本管理为确保项目在已批准的成本预算内更好的完成,并且对所需的各个过程进行管理。老板最关心的是钱,没有收益的项目对他们来说都不是好项目,所以想要提高收益,成本管理就是重点了。
五、项目质量管理
项目质量管理是为了确保项目按照规定完成项目,它包括整个项目的所有活动,按照原有的要求和目标实施。质量管理是工程项目中的一个重点,往往大公司越是重视质量管理,一般质量问题都是致命问题。
六、项目人力管理
在项目实施前,对于项目实施需要哪些专业岗位的人,每个岗位需要多少人,这些都要评估后得出。往往项目风险的产生,主要是由于项目人员的评估不足导致的,还会导致项目出现延期的问题。
七、项目沟通管理
沟通要及时、主动,尤其是发现项目出现问题之前,良好的沟通能避免项目延期。项目中沟通是很有必要的,尽早跟各个相关人员进行沟通,避免因为沟通不到位,导致项目风险的产生。
八、项目风险管理
想项目实施前,项目的范围、时间、成本、质量、人力、沟通计划、资源都是明确的,任何一个因素发生变化,都可能会是风险产生的隐患。因此,一旦某个点发生变化,就应该及时跟进了解,保障项目整理目标的达成。
九、项目采购管理
项目采购包括合同管理和变更控制过程,通过这些过程,编制合同或订购单,并有具备相应权限的项目团队签发人员,然后对合同或订单进行管理。
十、项目进度管理
进度猫可以帮助项目经理对项目进度进行规划,项目经理可以随时随地的了解团队成员的任务完成情况,对项目整体进度随时把控,甘特图可以清晰看到项目进度,参与人员,项目耗时等。