首先，将证据分门别类，例如文字记录、录音、视频等；
其次，对每一种证据进行分析，确定其与案件的关联程度和可信度；
接着，将证据按照时间、地点、人物等关键词进行分类和排序，并给予编号和注释；
最后，将整理好的证据材料保存到电脑或纸质档案中，以备后续调查和审判使用。整理证据材料需要耐心和严谨，确保证据的真实性、完整性和可靠性。
证据的三性是：关联性，合法性，真实性。证据的要求是查证属实。
归档通常指的是将文件、资料等按照一定的规则和程序进行整理、分类、保存的过程，以便于日后的检索和使用。在司法程序中，证据材料可能会被归档，以便于法院、检察院等司法机关对案件进行审理和裁决。
证据材料是否被采用则是指这些材料是否被司法机关认定为合法、有效，并作为裁决案件的依据。即使证据材料没有被归档，但只要它们符合法律规定，被司法机关认定为有效，就可以被采用作为裁决案件的依据。
所以，证据材料没有归档并不意味着它们没有被采用。在实际操作中，证据材料是否被采用还需要根据具体案件的情况和法律规定进行判断。