给word文档加密的常用方法有两个——
方法一
步骤一: 打开要加密的word文档，点击文件菜单下的另存为；
步骤三: 在打开文件时的密码后面录入您要设定的密码，再点击确定；
步骤四: 弹出提示框要求再次录入打开文件时的密码，录入密码并点击确定，并保存；
步骤五: 检查设置是否成功，打开文件，提示请键入打开文件所需要的密码，说明已设置成功。
方法二:
步骤一: 在Word中单击菜单栏上的【工具】；
步骤二: 选择【选项】打开，会弹出一个对话框；
步骤三: 在弹出的对话框中选择【安全性】点击；
步骤四: 打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码；
步骤五: 点击确定按钮；
步骤六: 点击确定后，又会在弹出一个对话框，提示确认密码；
步骤七: 再输入一次密码。点击确定；
步骤八: 设置【修改文件时的密码】；
步骤九: 设置后只能查看文档，不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口，然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码；
步骤十:确定后，再次输入一次【确认密码】；
步骤十一: 完成后，选择工具栏的保存按钮保存文件；
步骤十二: 打开查看文件；
步骤十三: 打开文件时会弹出输入打开文件密码；
步骤十四: 输入打开文件密码后，又会弹出输入【修改文件密码】，如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。
1打开需要编辑的word文档，选择插入工具.插入工具在word的菜单栏中，也可以进行右击调用出来。在插入中我们可以对word文档进行很多编辑，插入也是我们在使用word是最常用的一个工具。
2.选择形状工具，在下拉列表中选择新建绘图画布工具。在点击形状后会出现很多的选项，这时只需点击最后一个即可，因为我们需要自己进行形状的绘画，那么就要新建一个画布来进行绘画。
3.在新建的画布上进行画图即可。在进入画布后，在菜单栏的第一个位置会出现一个工具栏，里面放有各种已经为我们准备好的工具，我们只要点击相应的工具即可使用它进行图像的绘画。
4.画布大小的调整。我们新建的画布并不是固定的，我们可以根据自己的需要进行调整。调整的方法点击四条边上的控制点即可进行调整，点击其他位置是没有用的。
5.绘制各种不同的形状及颜色的使用。在左上角的工具中点击边框上的下拉列表即可调用各种word自带的图形，在中间位置的颜色花画板中我们可以对话好的图形进行上色。
您可以在 Word 文档中使用“修订”功能来在文档旁边进行修改标注。以下是详细步骤：
打开需要进行修改标注的 Word 文档。
点击“审阅”选项卡，然后在“跟踪更改”区域中点击“修订”。
选择“批注”选项，然后在文档中选中要进行修改标注的文本。
输入批注内容并点击“新建批注”。
当您对批注内容进行更改后，系统会将更改内容以不同的颜色显示在文本旁边。
您可以使用“显示标记”选项来控制是否显示批注和更改的痕迹。此选项可以在“审阅”选项卡的“跟踪更改”区域中找到。
当您完成修改标注后，可以选择“接受”或“拒绝”批注和更改。接受后，修改内容将被保存到文档中。
请注意，在进行修改标注时，建议先保存文档副本以防止意外更改原始文档。