准备材料注意事项：
1.会议议程。按照时间顺序依次安排会议内容，主持人，负责人。
3.分发会议材料下发签字表，会议签到表。
4.大型会议要制作秩序册，主要包括住宿安排表，会场座次表，就餐安排表，乘车安排表，合影安排座次表等。
要摆放整齐的会议桌，可以按照以下几个步骤来进行：
1. 确定会议桌的位置和方向，通常应该将会议桌放置在会议室的中间位置，以便让与会者都能够方便地参与讨论和交流。
2. 将会议桌放置在水平平整的地面上，确保会议桌稳固不晃动。
3. 将会议桌擦拭干净，去除灰尘和污垢，可以使用擦玻璃的清洁剂或湿布进行清洁。
4. 将会议桌上的文件、资料、笔记本电脑等物品整理整齐，避免杂乱无章的摆放导致混乱。